Kalkulator taksy notarialnej – sprawdź koszty notariusza przy zakupie nieruchomości
Kupno mieszkania, działki budowlanej czy przyjęcie darowizny to momenty, w których wizyta u notariusza jest obowiązkowa. Podpisanie aktu notarialnego wiąże się jednak z kosztami, które wykraczają poza cenę samej nieruchomości. Najważniejszym z nich jest wynagrodzenie rejenta, czyli taksa notarialna.
Skorzystaj z naszego darmowego kalkulatora, aby obliczyć maksymalną stawkę, jaką notariusz może pobrać za dokonanie czynności.
Kalkulator Taksy Notarialnej (Max)
Maksymalna stawka taksy przy umowie sprzedaży.
VAT (23%): 0 PLN
RAZEM BRUTTO: 0 PLN
Co to jest taksa notarialna? (Stawki 2026)
Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza za sporządzenie dokumentów (np. aktu notarialnego), udzielanie wyjaśnień i dokonanie wpisów w rejestrach. Jej wysokość nie jest dowolna – reguluje ją Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
Ważne: Rozporządzenie określa stawki maksymalne. Oznacza to, że notariusz nie może zażądać więcej, niż wynika z tabeli, ale może zażądać mniej.
Jak oblicza się koszty notariusza?
Wysokość taksy zależy od wartości przedmiotu czynności (np. ceny mieszkania). System jest progresywny – im droższa nieruchomość, tym wyższa opłata podstawowa, ale niższy procent od nadwyżki.
Oto progi obowiązujące w 2025 roku dla najczęstszych transakcji (sprzedaż, zamiana, darowizna):
do 3.000 zł – 100 zł;
powyżej 3.000 zł do 10.000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3.000 zł;
powyżej 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10.000 zł;
powyżej 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30.000 zł;
powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł – 1.010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60.000 zł;
powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł;
powyżej 2.000.000 zł – 6.770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł (nie więcej niż 10.000 zł, a w relacjach między osobami z I grupy podatkowej nie więcej niż 7.500 zł).
Czy z notariuszem można negocjować?
Tak! Wielu klientów o tym zapomina. Ponieważ przepisy ustalają tylko “sufit” cenowy, na konkurencyjnym rynku (zwłaszcza w dużych miastach) kancelarie notarialne często oferują rabaty.
Typowy rabat to tzw. “połowa taksy” (50% stawki maksymalnej).
Negocjacje są łatwiejsze przy prostych transakcjach (np. sprzedaż mieszkania na rynku wtórnym) lub przy wysokich kwotach transakcji.
Uwaga: Taksa to nie jedyny koszt!
Nasz kalkulator taksy notarialnej wylicza wynagrodzenie netto i brutto notariusza. Pamiętaj jednak, że wychodząc z kancelarii, zapłacisz znacznie więcej. Notariusz jest bowiem płatnikiem podatków i opłat sądowych, które musi pobrać od Ciebie i przekazać państwu.
Na całkowity koszt aktu notarialnego składają się:
Taksa notarialna (+ 23% VAT): Wynagrodzenie notariusza.
Podatek PCC (2%): Jeśli kupujesz nieruchomość na rynku wtórnym.
Opłaty sądowe: Za wpis w Księdze Wieczystej (np. 200 zł za wpis własności, 200 zł za wpis hipoteki).
Wypisy aktu: Płatne dodatkowo (6 zł + VAT za każdą stronę). Zazwyczaj potrzebujesz 3-5 egzemplarzy wypisów.
Bezpieczna transakcja to podstawa
Notariusz dba o formalną stronę umowy, ale nie sprawdzi za Ciebie stanu technicznego mieszkania ani wszystkich zawiłości prawnych (np. roszczeń reprywatyzacyjnych czy służebności, które nie są wpisane w KW).
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o notariusza
1. Kto pokrywa koszty notarialne – kupujący czy sprzedający?
Zwyczajowo przyjęło się, że koszty notarialne przy umowie sprzedaży nieruchomości pokrywa kupujący. Nie jest to jednak reguła prawna – strony mogą umówić się inaczej (np. po połowie). W przypadku deweloperów często stosuje się podział kosztów po połowie przy umowie deweloperskiej.
2. Ile wynosi podatek VAT u notariusza?
Usługi notarialne są opodatkowane podstawową stawką VAT w wysokości 23%. Podatek ten doliczany jest do taksy notarialnej oraz do kosztów wypisów. Opłaty sądowe i podatek PCC nie są objęte VAT-em.
3. Czy taksa jest niższa przy darowiźnie dla dziecka?
Nie bezpośrednio. Stawki maksymalne zależą od wartości darowizny, a nie od pokrewieństwa. Jednak przy darowiźnie dla najbliższej rodziny (tzw. grupa zerowa) notariusz nie pobiera podatku od spadków i darowizn (jeśli zgłosi się to w akcie), a maksymalna taksa dla wartości powyżej 2 mln zł jest ograniczona do 7500 zł (zamiast 10 000 zł).
4. Ile kosztują wypisy aktu notarialnego?
To ukryty koszt, który potrafi zaskoczyć. Maksymalna stawka za sporządzenie wypisu wynosi 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę. Jeśli akt ma 10 stron, a potrzebujesz 5 wypisów (dla siebie, sprzedającego, sądu, urzędu skarbowego, gminy), zapłacisz dodatkowo kilkaset złotych.
5. Czy intercyza u notariusza zależy od majątku?
Nie. Sporządzenie majątkowej umowy małżeńskiej (intercyzy) ma stałą maksymalną stawkę, która wynosi 400 zł netto. Niezależnie od tego, czy macie milion, czy zero na koncie.